Der Vorstand

SVS-Maskottchen

Der Vorstandregelt die Belange des Vereins außerhalb der Satzung und MV. Dazu treffen sich die Vorstandmitglieder regelmäßig und laden üblicherweise die Mannschaftsverantwortlichen ein.

Gültige Vorstandsbeschlüsse!

Datum Thema Beschluss
 06.10.2008Emailbearbeitung
Emails an kontakt/Vorstand erreichen alle Vorstandsmitglieder, damit die Emails auch immer zeitnah bearbeitet werden können.
Dadurch entsteht die Gefahr, dass mehrere Vorstandsmitglieder gleichzeitig reagieren, darum
Zuerst den Posteingang prüfen, ob nicht jemand schneller war. Wenn man direkt antworten kann, die anderen Vorstandsmitglieder in Kopie setzen. Wenn man nicht direkt antworten kann, den anderen Vorstandsmitgliedern per Email schreiben, dass man sich der Sache annimmt.
07.03.2006 Ruhende Mitgliedschaft Eine ruhende Mitgliedschaft ist unter folgenden Bedingungen möglich: Sie ist auf maximal 12 Monate pro Person begrenzt Es sind keine Beiträge zu zahlen Ein ruhendes Mitglied kann nicht an Training oder Spielbetrieb teilnehmen. Gleichstellung bei Vereinsveranstaltungen mit Nichtmitgliedern (nicht wahlberechtigt, keine Kostenübernahme, …) Die aktuelle Spielerkleidung ist abzugeben Anmeldung hat schriftlich zu Erfolgen und endet nach 12 Monaten automatisch bzw. Nach schriftlichen Antrag Eine Wiederholung ist erst nach mindestens 12 weiteren Monaten Vollmitgliedschaft erlaubt Regelung ist nicht Satzungskonform, dadurch Satzungsaufnahme oder Abschaffung in Mitgliederversammlung 2007 auf Agenda setzen
22.02.2005 Finanzen Geld an Personen nur nach Beleg, Überweisungen nur nach persönlicher Aufforderung zu jedem Event gibt es einen Verantwortlichen, der sich auch alleinig um die Finanzen kümmert auch Bareinzahlungen werden mit Quittung belegt

Was macht eigentlich der Vorstand?

Regelmäßig

Funktion Aufgaben
Vorsitzender Ansprechpartner für alles Öffentliche Postadressat und Verteiler Repräsentant (Reden, öffentliche Termine, …) Kümmerer Sponsorenpflege Mitgliederverwaltung (Eintritt, Austritt) Protokolle (Vorstandssitzung, Mitgliederversammlung) Internetauftritt
Schatzmeister
(Stellvertreter)
Finanzpflege Beitragskontrolle (monatliche Kontrolle, Mahnwesen) Ausgaben/Einnahmen Vorverauslagung von Kautionen für Turniere Vereinsversicherung Sponsorenpflege Vertretung des Vorsitzenden Außenarbeit
Sportwart Sportmittelverwaltung Spielkleidung(Trainingsanzug, Sweatshirt, T-Shirt, Hose) Bälle, Balltaschen, Ballpumpe
Netze, Antennen, Beachanlage Spielerpässe verwalten Schiedsrichterabsicherung
Historie (Zeitungsartikel, Dokumentation der Ereignisse (organisieren, eintreiben)) Sponsorenpflege

zu bestimmten Terminen

von bis was wer
01.01.10.01.
Bestandsmeldung und Zahlung LSB (KSB) Vorsitzender
01.01.28.02.
Bestandsmeldung und Zahlung SSVB
Vorsitzender
01.01.28.02.
Mitgliederversammlung (4 Wochen vorher Themen sammeln, Ort finden, 14 Tage vorher schriftlich einladen, Moderator)
Vorsitzender
 –MV
Kassenbericht Vorjahr
Schatzmeister
 –MVInventur Sportmittel Sportwart
01.04 30.04. Hallenantrag 2. HJ Vorsitzender (Männer)
 01.01.31.05.
Gültigkeit Spielerpässe prüfen und ggf. neu beantragen
Sportwart
 01.09.15.09. Prüfung Sanitasche aller Mannschaften Sportwart 
01.10.31.10.Hallenantrag 1. HJ
Vorsitzender (Männer)
 31.12. Zahlungen auf Konto für Jahr abschließen
Schatzmeister