Der Vorstand

SVS-Maskottchen

Der Vorstandregelt die Belange des Vereins außerhalb der Satzung und Mitgliederversammlung (MV). Dazu treffen sich die Vorstandmitglieder bei Bedarf und laden ggf. die Mannschaftsverantwortlichen ein.

Gültige Vorstandsbeschlüsse (Stand 22.11.2021)

Datum Thema Beschluss
20.11.2019EhrungenDer Verein wird zu Geburtstagen oder anderen persönlichen Ereignissen nicht aktiv, auch nicht zu Jubiläen
Jedes Vereinsmitglied kann Ehrungen eines
Vereinsmitgliedes für Verdienste für den Verein oder die Mannschaft vor Vereinsbeitritt beim Vorstand schriftlich zu
einem Vereinsereignis (aktuell MV, Sommerfest, Weihnachtsturnier) anfordern. Der Antrag sollte mindestens 4 Wochen vor der Ehrung erfolgen. Der Vorstand entscheidet über die Ehrung. Die Ausgaben dürfen 40€ nicht übersteigen.
05.02.2019Spenden– Geldspenden gehen immer auf Verein (keine Mannschaftsspezische Verwendung)
– Sachspenden können mannschaftsspezisch gemacht werden (Trikots, …), aber müssen
— das Vereinslogo/schriftzug enthalten
— dem Zweckbetrieb des Vereins dienen
— Verbandsregeln entsprechen
— keinerlei Imagerisiko für den Verein beinhalten
 06.10.2008Emailbearbeitung
Emails an kontakt/Vorstand erreichen alle Vorstandsmitglieder, damit die Emails auch immer zeitnah bearbeitet werden können.
Dadurch entsteht die Gefahr, dass mehrere Vorstandsmitglieder gleichzeitig reagieren, darum
Zuerst den Posteingang prüfen, ob nicht jemand schneller war. Wenn man direkt antworten kann, die anderen Vorstandsmitglieder in Kopie setzen. Wenn man nicht direkt antworten kann, den anderen Vorstandsmitgliedern per Email schreiben, dass man sich der Sache annimmt.

Was macht eigentlich der Vorstand?

Regelmäßig

Funktion Aufgaben
Vorsitzender Ansprechpartner für alles Öffentliche Postadressat und Verteiler Repräsentant (Reden, öffentliche Termine, …) Kümmerer Sponsorenpflege Mitgliederverwaltung (Eintritt, Austritt) Protokolle (Vorstandssitzung, Mitgliederversammlung) Internetauftritt
Schatzmeister
(Stellvertreter)
Finanzpflege Beitragskontrolle (monatliche Kontrolle, Mahnwesen) Ausgaben/Einnahmen Vorverauslagung von Kautionen für Turniere Vereinsversicherung Sponsorenpflege Vertretung des Vorsitzenden Außenarbeit
Sportwart Sportmittelverwaltung Spielkleidung(Trainingsanzug, Sweatshirt, T-Shirt, Hose) Bälle, Balltaschen, Ballpumpe
Netze, Antennen, Beachanlage Spielerpässe verwalten Schiedsrichterabsicherung
Historie (Zeitungsartikel, Dokumentation der Ereignisse (organisieren, eintreiben)) Sponsorenpflege

zu bestimmten Terminen

von bis was wer
01.01.10.01.
Bestandsmeldung und Zahlung LSB (KSB) Vorsitzender
01.01.28.02.
Bestandsmeldung und Zahlung SSVB
Vorsitzender
01.01.28.02.
Mitgliederversammlung (4 Wochen vorher Themen sammeln, Ort finden, 14 Tage vorher schriftlich einladen, Moderator)
Vorsitzender
 –MV
Kassenbericht Vorjahr
Schatzmeister
 –MVInventur Sportmittel Sportwart
01.04 30.04. Hallenantrag 2. HJ Vorsitzender (Männer)
 01.01.31.05.
Gültigkeit Spielerpässe prüfen und ggf. neu beantragen
Sportwart
 01.09.15.09. Prüfung Sanitasche aller Mannschaften Sportwart 
01.10.31.10.Hallenantrag 1. HJ
Vorsitzender (Männer)
 31.12. Zahlungen auf Konto für Jahr abschließen
Schatzmeister