Der Vorstandregelt die Belange des Vereins außerhalb der Satzung und Mitgliederversammlung (MV). Dazu treffen sich die Vorstandmitglieder bei Bedarf und laden ggf. die Mannschaftsverantwortlichen ein.
Gültige Vorstandsbeschlüsse (Stand 22.11.2021)
| Datum | Thema | Beschluss |
| 4.11.2020 | ÜL-Pauschale | Die ÜL-Pauschalen werden für das Folgejahr an den zu erwartenden (max.) Förderbetrag des LSB angepasst. Die Auszahlung der Pauschale erfolgt unabhängig von der gezahlten Förderung. |
| 20.11.2019 | Ehrungen | Der Verein wird zu Geburtstagen oder anderen persönlichen Ereignissen nicht aktiv, auch nicht zu Jubiläen Jedes Vereinsmitglied kann Ehrungen eines Vereinsmitgliedes für Verdienste für den Verein oder die Mannschaft vor Vereinsbeitritt beim Vorstand schriftlich zu einem Vereinsereignis (aktuell MV, Sommerfest, Weihnachtsturnier) anfordern. Der Antrag sollte mindestens 4 Wochen vor der Ehrung erfolgen. Der Vorstand entscheidet über die Ehrung. Die Ausgaben dürfen 40€ nicht übersteigen. |
| 05.02.2019 | Spenden | – Geldspenden gehen immer auf Verein (keine Mannschaftsspezische Verwendung) – Sachspenden können mannschaftsspezisch gemacht werden (Trikots, …), aber müssen — das Vereinslogo/schriftzug enthalten — dem Zweckbetrieb des Vereins dienen — Verbandsregeln entsprechen — keinerlei Imagerisiko für den Verein beinhalten |
| 06.10.2008 | Emailbearbeitung | Emails an kontakt/Vorstand erreichen alle Vorstandsmitglieder, damit die Emails auch immer zeitnah bearbeitet werden können. Dadurch entsteht die Gefahr, dass mehrere Vorstandsmitglieder gleichzeitig reagieren, darum Zuerst den Posteingang prüfen, ob nicht jemand schneller war. Wenn man direkt antworten kann, die anderen Vorstandsmitglieder in Kopie setzen. Wenn man nicht direkt antworten kann, den anderen Vorstandsmitgliedern per Email schreiben, dass man sich der Sache annimmt. |
Was macht eigentlich der Vorstand?
Regelmäßig
| Funktion | Aufgaben |
| Vorsitzender | Ansprechpartner für alles Öffentliche Postadressat und Verteiler Repräsentant (Reden, öffentliche Termine, …) Kümmerer Sponsorenpflege Mitgliederverwaltung (Eintritt, Austritt) Protokolle (Vorstandssitzung, Mitgliederversammlung) Internetauftritt |
| Schatzmeister (Stellvertreter) | Finanzpflege Beitragskontrolle (monatliche Kontrolle, Mahnwesen) Ausgaben/Einnahmen Vorverauslagung von Kautionen für Turniere Vereinsversicherung Sponsorenpflege Vertretung des Vorsitzenden Außenarbeit |
| Sportwart |
Sportmittelverwaltung
Spielkleidung(Trainingsanzug, Sweatshirt, T-Shirt, Hose)
Bälle, Balltaschen, Ballpumpe Netze, Antennen, Beachanlage Spielerpässe verwalten Schiedsrichterabsicherung Historie (Zeitungsartikel, Dokumentation der Ereignisse (organisieren, eintreiben)) Sponsorenpflege |
zu bestimmten Terminen
| von | bis | was | wer |
| 01.01. | 10.01. | Bestandsmeldung und Zahlung LSB (KSB) | Vorsitzender |
| 01.01. | 28.02. | Bestandsmeldung und Zahlung SSVB | Vorsitzender |
| 01.01. | 28.02. | Mitgliederversammlung (4 Wochen vorher Themen sammeln, Ort finden, 14 Tage vorher schriftlich einladen, Moderator) | Vorsitzender |
| – | MV | Kassenbericht Vorjahr | Schatzmeister |
| – | MV | Inventur Sportmittel | Sportwart |
| 01.04 | 30.04. | Hallenantrag 2. HJ | Vorsitzender (Männer) |
| 01.01. | 31.05. | Gültigkeit Spielerpässe prüfen und ggf. neu beantragen | Sportwart |
| 01.09. | 15.09. | Prüfung Sanitasche aller Mannschaften | Sportwart |
| 01.10. | 31.10. | Hallenantrag 1. HJ | Vorsitzender (Männer) |
| – | 31.12. | Zahlungen auf Konto für Jahr abschließen | Schatzmeister |